Ta instrukcja dotyczy technicznego przygotowania plików. Szczegółowe kwestie redakcyjne opisujemy w pliku „Instrukcja dla autorów".
Słowniczek pojęć
Projekt graficzny – koncepcja wizualnego wyglądu książki, obejmująca układ elementów, typografię (m.in. krój pisma, interlinia) i szatę graficzną.
Redakcja, korekta – proces poprawiania i ujednolicania tekstu pod względem językowym i merytorycznym.
Skład – proces techniczny przygotowania publikacji do druku, obejmujący rozmieszczenie tekstu, rysunków i innych elementów na stronie zgodnie z zasadami typografii.
Kompletność materiałów
Kompletność jest warunkiem rozpoczęcia prac. Przesyłka powinna zawierać:
- tekst w formacie Word
- tabele edytowalne
- rysunki (JPEG/PNG w Wordzie oraz pliki źródłowe)
- elementy graficzne o odpowiednim kontraście
Jeśli czegoś brakuje, możemy odrzucić książkę przed recenzją.
Wymagania dotyczące plików
Tekst
Tekst należy przekazać w formacie Word (.doc lub .docx).
Tabele
Tabele należy wstawiać do pliku Word jako tabele edytowalne. Nie przyjmujemy skanów ani zrzutów ekranu.
Rysunki i wykresy
Wymagane jest przygotowanie plików graficznych w formie edytowalnej (np. .ai, .cdr, .svg, .pptx, .xls, .xlsx). W pliku Word należy umieszczać rysunki jako JPEG lub PNG w odpowiednich miejscach. Jednocześnie należy zachować pliki źródłowe.
Elementy graficzne podlegają korekcie. Poprawiamy opisy skal, rysunków i inne szczegóły.
Wstawianie rysunków
- Nie należy ustawiać rysunków jeden obok drugiego – każdy rysunek powinien zajmować osobny wiersz. Specjalista od składu ułoży rysunki w odpowiedni sposób podczas przygotowania publikacji.
- Stosować obłamanie „równo z tekstem".
- Nie należy umieszczać podpisów rysunków w polach tekstowych – podpisy należy wprowadzać jako zwykły tekst pod rysunkiem.
- Nie należy wstawiać rysunków w tabele – rysunki i tabele muszą być oddzielnymi elementami.
Kolory i kontrast
Przygotowując materiały, należy uwzględnić, czy książka będzie drukowana w kolorze czy w skali szarości. Diagramy muszą być czytelne w skali szarości. Nie należy stosować podobnych kolorów w jednym wykresie. Zaleca się zastosowanie deseni i dbanie o kontrast między tłem a literami.
Formatowanie
Zasady ogólne
Traktujemy plik Word jako materiał roboczy. Skład przygotuje specjalista w programie InDesign. Należy zadbać o czytelność i przejrzystość dokumentu.
Nie ma jednak potrzeby składu tekstu i wypełniania stron od góry do dołu. Plik nie musi przypominać złożonej, gotowej do druku książki.
Ustawienia strony
Plik należy przygotować z domyślnymi ustawieniami strony dla programu Word:
- format A4
- marginesy standardowe
- interlinia 1,5
Formatowanie tekstu i obiektów za pomocą spacji
Niedopuszczalne jest przesuwanie tekstu, rysunków czy innych obiektów za pomocą następujących po sobie spacji. Takie „formatowanie spacjami" utrudnia pracę w składzie i wymaga ręcznego usuwania każdej spacji. Jest to proces czasochłonny i podatny na błędy.
Wyliczenia
Wyliczenia muszą mieć przejrzystą i jednolitą strukturę. Wyliczenie pierwszego stopnia określa się odpowiednim symbolem, drugiego stopnia innym symbolem itd., wszędzie tak samo. Jeśli wyliczenia zawierają więcej tekstu, musi być jasne, do jakiego poziomu hierarchii należą – czy są elementem pierwszego, drugiego, czy kolejnego stopnia.
Dodatkowe informacje
Propozycja projektu graficznego
Jeśli mają Państwo pomysł na projekt graficzny, zalecane jest przygotowanie przykładowych stron i przesłanie ich do Wydawnictwa. Zastrzegamy sobie możliwość zmiany projektu graficznego zgodnie z zasadami projektowania książek i edytorstwa.
LaTeX
Dopuszczalne jest przygotowanie książki w LaTeX. Należy pamiętać, że specjalista od składu nie pracuje w LaTeX-u – autor przygotowuje pracę zgodnie z wytycznymi formatowania. Po redakcji autor wprowadza poprawki do pliku źródłowego i ostatecznie dopracowuje skład.