Etyka publikacyjna Wydawnictwa Politechniki Poznańskiej
Spis treści
- Cel i zakres
- Zasady ogólne
- Autorzy i współautorstwo
- Recenzje naukowe i unikanie konfliktu interesów
- Obowiązki redakcji i wydawnictwa
- Poufność, dane osobowe i ochrona informacji
- Korygowanie i wycofywanie publikacji
- Dokumenty nadrzędne i uzupełniające
1. Cel i zakres
Wydawnictwo Politechniki Poznańskiej (WPP) przestrzega zasad etyki publikacyjnej zgodnych z Kodeksem Etyki Pracownika Naukowego (Wydanie III), opracowanym przez Komisję do spraw Etyki w Nauce PAN, uchwalonym 25 czerwca 2020 r. (aktualizacja z 5 grudnia 2024 r.), oraz z wytycznymi COPE (Committee on Publication Ethics).
Zasady te dotyczą wszystkich uczestników procesu wydawniczego: autorów, redaktorów, recenzentów i wydawców.
Pełna lista dokumentów źródłowych znajduje się w punkcie 8.
2. Zasady ogólne
WPP publikuje wyłącznie oryginalne i recenzowane prace naukowe, przygotowane zgodnie z zasadami rzetelności badawczej.
Niedopuszczalne są:
- plagiat,
- autoplagiat,
- fałszowanie lub fabrykacja danych.
Cały proces: recenzji, weryfikacji, przekazywania odpowiedzi recenzentom, składania oświadczeń, przesyłania wersji po poprawkach autorów oraz ponownej weryfikacji przez recenzentów, jest prowadzony wyłącznie za pośrednictwem panelu Editorial System, dostępnego pod adresem:
https://www.editorialsystem.com/wpp
Autorzy, zgłaszając publikację, są zobowiązani do złożenia oświadczeń wynikających z niniejszej etyki publikacyjnej za pomocą ww. systemu.
WPP może odrzucić pracę na każdym etapie, jeśli stwierdzi naruszenie zasad etyki.
3. Autorzy i współautorstwo
Autorzy odpowiadają za treść i oryginalność pracy. Współautorstwo przysługuje wyłącznie osobom, które faktycznie wniosły wkład w przygotowanie publikacji.
Autorzy są zobowiązani ujawnić wkład poszczególnych współautorów w systemie Editorial System.
WPP uznaje za niedopuszczalne przypadki:
- ghostwriting (ukrywanie faktycznych autorów),
- guest authorship (nadawanie autorstwa osobom, które nie wniosły merytorycznego wkładu w publikację).
4. Recenzje naukowe i unikanie konfliktu interesów
Każda publikacja naukowa jest recenzowana przez co najmniej jednego niezależnego recenzenta spoza Politechniki Poznańskiej.
Między recenzentem a autorem nie może występować relacja, która mogłaby prowadzić do konfliktu interesów.
Osoba recenzenta nie może:
- pozostawać w zależności służbowej względem autora,
- pozostawać w bliskich relacjach osobistych lub rodzinnych z autorem recenzowanego dzieła.
W przypadku stwierdzenia konfliktu interesów dana osoba – niezależnie od pełnionej roli (autor, recenzent, redaktor, wydawca) – jest wyłączana z procesu wydawniczego.
Wszyscy uczestnicy procesu publikacyjnego zobowiązani są ujawnić powiązania, które mogą mieć wpływ na bezstronność oceny lub decyzji wydawniczych.
Unikanie wszelkich okoliczności mogących naruszyć wiarygodność procesu wydawniczego stanowi wspólny obowiązek autorów, recenzentów, redaktorów i wydawców.
WPP stosuje model pojedynczo ślepej recenzji.
Recenzenci są zobowiązani:
- zachować poufność,
- ujawnić potencjalny konflikt interesów,
- rzetelnie i obiektywnie ocenić pracę.
5. Obowiązki redakcji i wydawnictwa
WPP działa bezstronnie i dba o rzetelność naukową oraz poufność procesu wydawniczego.
W przypadku podejrzenia naruszenia zasad etyki WPP wszczyna postępowanie wyjaśniające, obejmujące:
- weryfikację zgłoszenia,
- kontakt z autorem,
- decyzję o korekcie, retrakcji lub odrzuceniu publikacji.
Decyzje dotyczące przyjęcia, odrzucenia lub wycofania publikacji podejmują Dziekan, Prorektor ds. Nauki lub Rektor.
WPP zastrzega sobie prawo do powiadomienia jednostki macierzystej autora w przypadku potwierdzenia naruszenia zasad etyki.
6. Poufność, dane osobowe i ochrona informacji
WPP traktuje wszystkie materiały przesłane do wydawnictwa jako poufne.
Dane osobowe uczestników procesu wydawniczego są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO i wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z procesem wydawniczym.
Poufność recenzji i korespondencji wydawniczej jest obowiązkiem wszystkich zaangażowanych stron.
7. Korygowanie i wycofywanie publikacji
WPP może opublikować erratę, sprostowanie lub informację o wycofaniu publikacji, jeśli stwierdzi istotny błąd lub naruszenie zasad etyki.
Decyzje w tych sprawach są podejmowane w sposób przejrzysty, z poszanowaniem prawa autora do złożenia wyjaśnień.
8. Dokumenty nadrzędne i uzupełniające
W sprawach nieuregulowanych należy stosować:
- Kodeks Etyki Pracownika Naukowego (Wydanie III), opracowany przez Komisję do spraw Etyki w Nauce PAN (2020, aktualizacja 2024),
- Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce, MNiSW, Warszawa 2011,
- materiały COPE (Committee on Publication Ethics).
Pełne wersje dokumentów dostępne są pod adresami: